Vervoer bij locaties en publiekstrekkers

Het aanbieden van alternatieve vormen van vervoer bij locaties is in veel gevallen ingewikkelder dan bij een op zichzelf staand evenement. Hoewel de bij Evenementen genoemde mogelijkheden in principe ook bij locaties kunnen worden ingezet, is de onvoorspelbaarheid van het aantal bezoekers doorgaans veel groter.

Het aantal bezoekers van het strand is bijvoorbeeld sterk afhankelijk van het weer. Het aantal bezoekers van een woonboulevard is bijvoorbeeld afhankelijk van vrije (feest)dagen. Naast genoemde invloeden zijn er diverse factoren die uiteindelijk bepalen of het op een zekere dag wel of niet druk wordt.

De inzet van vervoersmaatregelen moet hier om kostentechnische redenen vaak op worden aangepast. Zo is het niet rendabel om op een regenachtige dag extra vervoer in te zetten richting het strand. Echter, mocht blijken dat het onverwacht mooi weer is, dan dient snel en effectief vervoer te worden ingezet.

Dit vereist een duidelijk vervoersplan, afgestemd met de diverse betrokkenen, waaronder de exploitant, de vervoersmaatschappij, de wegbeheerder, enzovoort. Zonodig kunnen vooraf afspraken worden gemaakt over de inzet en de benodigde waarschuwingstijd. De gulden regel in dit geval is dat de vooraf gemaakte afspraken uitvoerbaar moeten zijn op iedere aangewezen dag. Dit behelst onder meer een verdeling van risico's.